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SASP Gruppe
Im Weikert 5
56072 Koblenz

WEG-Verwaltung

Rechtssicher und geordnet im Gemeinschaftseigentum
Mehr erfahren
SASP Immobilien GmbH – info@sasp-immobilien.de

Gemeinschaft einfach verwalten – professionell und transparent

Eine erfolgreiche Eigentümergemeinschaft braucht eine Verwaltung, die zuverlässig, kompetent und transparent handelt. Wir kümmern uns nicht nur um die klassischen Aufgaben der WEG-Verwaltung, sondern bieten auf Wunsch auch weiterführende Dienstleistungen.
Ein Wechsel zu uns ist jederzeit unkompliziert möglich. Dank unserer Erfahrung in der Verwaltung unterschiedlichster Objektgrößen sind sowohl kleine als auch große WEGs bei uns in besten Händen. Mit klaren Strukturen, rechtssicheren Prozessen und digitaler Effizienz sorgen wir für eine professionelle Verwaltung Ihrer Gemeinschaft.
Leistungen
Kontakt

Effizientes und digitales Onboarding

Effizientes und digitales Onboarding Ihr Immobilieneigentum wird von Beginn an in ein vollständig digitales und transparentes Verwaltungssystem überführt. Durch eine strukturierte Bestandsaufnahme und Ortsbegehung erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot.

Unser Eigentümerportal ermöglicht Ihnen Echtzeit-Einblick in alle relevanten Daten, Konten und Abrechnungen. Reports lassen sich auf Knopfdruck erstellen, und die direkte Kommunikation ist jederzeit möglich – für eine effiziente, fehlerfreie und nachvollziehbare Verwaltung.

Unsere Leistungen für WEG in der Übersicht

Rechtskonforme Verwaltung
Rechtskonforme Verwaltung
Eine rechtssichere Verwaltung ist essenziell, um die Interessen von Eigentümern und Mietern gleichermaßen zu schützen. Unser Service gewährleistet die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben und sorgt für eine zuverlässige und transparente Abwicklung sämtlicher Verwaltungsaufgaben.
  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze und Verordnungen
  • Umsetzung der Teilungserklärung
  • Gewährleistung des Datenschutzes für Eigentümer und Mieter
  • Management aller relevanten Verträge (z. B. Wartungs- und Dienstleistungsverträge)
Kaufmännische Immobilienverwaltung
Kaufmännische Immobilienverwaltung
Die finanzielle Verwaltung von Immobilien erfordert Präzision und Zuverlässigkeit. Mit umfassender Expertise übernehmen wir alle kaufmännischen Aufgaben, um eine transparente und effiziente Abwicklung der Finanzen sowie eine optimale Wirtschaftlichkeit sicherzustellen.
  • Präzise Buchführung aller gemeinschaftlichen Einnahmen und Ausgaben
  • Erstellung und Präsentation der Jahresabrechnung an die Eigentümergemeinschaft
  • Aufstellung des Wirtschaftsplans für das kommende Jahr
  • Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge
  • Laufende Vertragsoptimierung
  • Kontrolle des Versicherungsstatus und Abwicklung von Schäden
  • Dokumentation, Reporting und Schriftverkehr
Instandhaltungsrücklagen
Instandhaltungsrücklagen
Eine vorausschauende Planung von Instandhaltungsrücklagen ist entscheidend, um langfristig den Wert einer Immobilie zu sichern. Wir sorgen für eine strategische Verwaltung und regelmäßige Anpassung der Rücklagen, damit Investitionen und Sanierungen bedarfsgerecht umgesetzt werden können.
  • Strategische Planung der Instandhaltungsrücklagen
  • Regelmäßige Überprüfung und ggf. Anpassung der Rücklagenhöhe
  • Vorausplanung von Investitionen und Sanierungen
Eigentümerversammlungen
Eigentümerversammlungen
Die Durchführung von Eigentümerversammlungen erfordert eine sorgfältige Planung und Organisation. Wir übernehmen alle Schritte – von der Vorbereitung und Moderation bis hin zur Protokollierung und Umsetzung der Beschlüsse – und sorgen für einen strukturierten und transparenten Ablauf.
  • Vorbereitung inklusive Erstellung der Tagesordnung und Versendung der Einladungen
  • Durchführung inklusive Leitung und Moderation
  • Protokollierung und Verteilung des Protokolls
  • Beschlussumsetzung
Objektpflege
Objektpflege
Eine sorgfältige Objektpflege trägt wesentlich zur Werterhaltung und zum positiven Erscheinungsbild einer Immobilie bei. Wir übernehmen die Organisation und Koordination aller notwendigen Pflege- und Instandhaltungsarbeiten, um Gemeinschaftsanlagen in einwandfreiem Zustand zu halten.
  • Organisation der Pflege und Instandhaltung von Gemeinschaftsanlagen
  • Koordination und Überwachung von Hausmeisterdiensten
  • Koordination und Überwachung der Grünanlagenpflege
  • Sicherstellung des Winterdienstes

Unser Arbeitsablauf

Optimierter Prozess für eine reibungslose Objektübernahme

Aktuelle Unterlagen

2 Monate vor Start
Eigentümerliste, Höhe der Hausgelder, Wirtschaftspläne und weitere relevante Unterlagen werden angefragt.

Einarbeitung aller Daten

1 Monat vor Start
Die Daten werden in die Verwaltungssoftware integriert und notwendige Buchungsvorgänge eingerichtet.

Detaillierte Sichtung

Nach Erhalt der Unterlagen
Verträge und Versicherungen werden überprüft, Einsparpotenziale analysiert.

Technische Übernahme

3-4 Wochen nach Erhalt
Objektbesichtigung und Erstellung eines Maßnahmenplans für notwendige Reparaturen.